Una volta effettuato il login con successo, il plugin sbloccherà il pannello di controllo principale. Ho diviso le impostazioni in blocchi logici per semplificarti la vita e permetterti di configurare il motore di fatture.help in pochi clic.
Nome del Sito (Service):
Questo è l’identificativo univoco del tuo e-commerce. È un campo fondamentale, specialmente se con il tuo account fatture.help gestisci più negozi o più siti web contemporaneamente: ti permetterà di riconoscere a colpo d’occhio da dove proviene ogni fattura.
Prefisso numero fattura:
Qui puoi inserire un prefisso personalizzato per i tuoi documenti (ad esempio WC- o WEB-).
Il prefisso NON può mai terminare con un numero. L’ho strutturato così per evitare che il tuo prefisso si accavalli con il progressivo numerico della fattura, creando disastri e duplicati nello SDI.
Abilita la Ricevuta NON FISCALE:
Questa opzione consente ai clienti privati di ricevere un semplice documento di riepilogo dell’ordine se in cassa decidono di non richiedere la fattura.
Questo documento non ha alcun valore fiscale. Se scegli di utilizzarlo, ricordati che per la legge italiana dovrai annotare manualmente questi ricavi nel Registro dei Corrispettivi (o gestirli tramite scontrino telematico). Consulta sempre il tuo commercialista per essere sicuro di poter usare questa modalità.
Il mio consiglio: Le fatture elettroniche possono essere inviate tranquillamente anche ai privati cittadini. Basta richiedere il Codice Fiscale al checkout, e il mio plugin lo fa già in automatico! Inviare tutto allo SDI azzera il tuo lavoro manuale e quello del tuo commercialista per la tenuta dei registri. Pensaci!
Abilita il Documento di Trasporto (DDT):
Attivando questa spunta, il plugin genererà automaticamente anche i Documenti di Trasporto (DDT). Se decidi di abilitarlo, diventa obbligatorio compilare il campo di testo sottostante indicando l’indirizzo esatto del magazzino di partenza delle merci, come richiesto dalla normativa vigente.
Per massima trasparenza: La generazione di un DDT consuma 1 documento dal tuo piano (esattamente come una fattura). Ma niente paura: con il nostro modello pay-as-you-grow restiamo in assoluto il servizio più economico sul mercato!
Disabilita Fatturazione Elettronica (No SdI):
Spunta questa casella se NON sei soggetto all’obbligo di fatturazione elettronica o se gestisci l’invio tramite un altro software. Il sistema genererà esclusivamente i PDF di cortesia da mandare ai clienti, senza inviare nulla all’Agenzia delle Entrate.
Se sei soggetto all’obbligo e disabiliti questa funzione, dovrai ricordarti di emettere e inviare le fatture manualmente sul portale dell’Agenzia delle Entrate entro 12 giorni dall’operazione. Dimenticarsene significa incorrere in sanzioni. L’automatismo di fatture.help serve proprio a farti dormire sonni tranquilli e a farti risparmiare decine di ore ogni mese.
(Vuoi vedere esempi pratici su come configurare le imposte in WooCommerce? Vai alla mia guida dettagliata sui regimi fiscali)
Sono soggetto all’Imposta di Bollo:
Se operi in un regime agevolato (come il Forfettario), lo Stato italiano richiede l’applicazione di una marca da bollo da 2€ sulle fatture esenti IVA per importi superiori a 77,47€. Spuntando questa voce, ho istruito il plugin per fare tutto il lavoro sporco: calcolerà dinamicamente la soglia nel carrello e, se superata, aggiungerà in automatico il prodotto “Bollo” da 2€. Zero calcoli manuali, zero errori formali.
Il Bollo è a carico del Venditore:
A volte, aggiungere 2€ di commissione extra al checkout può infastidire il cliente. Selezionando questa opzione, il cliente non pagherà i 2€ aggiuntivi nel carrello.
Come funziona fiscalmente? Il bollo non è invisibile. Per legge, deve comunque essere indicato e segnalato all’Agenzia delle Entrate. Quindi, il bollo apparirà regolarmente sul PDF inviato al cliente e sarà inserito nel file XML. Il totale pagato dal cliente resterà invariato (quindi senza le 2€ aggiuntive), ma tu sarai perfettamente a norma di legge.
Ricevi una copia PDF via Email:
Attivandola, riceverai una copia PDF della fattura sulla tua casella email di amministrazione ogni volta che ne viene emessa una.
Attenzione! Questa funzione invia un’email per ogni singolo ordine completato. Se il tuo e-commerce genera molti ordini, la tua casella di posta esploderà. Ti consiglio di usarla solo all’inizio per fare dei test o se hai volumi di vendita molto bassi.
Nota bene: Non è affatto necessario intasarsi la casella di posta! Tutte le fatture (sia in formato PDF che XML) saranno sempre visibili e scaricabili sia dal tuo portale fatture.help, sia comodamente dal pannello degli ordini di WooCommerce. 👉 Scopri come scaricare i documenti direttamente dall’ordine
Invia copia PDF al Commercialista:
Questa opzione invia i PDF direttamente all’indirizzo email del tuo commercialista (configurato nel portale web fatture.help).
È una funzione utile solo per chi non è soggetto all’invio allo SDI. Se invece sei soggetto alla fatturazione elettronica, ho una splendida notizia: il tuo commercialista riceve già in automatico, ogni lunedì, un comodo archivio ZIP con tutte le fatture attive e passive dei suoi assistiti che usano fatture.help. Tu non devi cliccare né fare assolutamente nulla!